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Réduire les retards et les erreurs causés par un processus de papier utilisé dans la gestion des notes de frais

Si vous envisagez d’utiliser un logiciel de note de frais en ligne mais que vous vous demandez comment justifier votre achat, voici quelques avantages clés qu’il offre aux entreprises et comment les entreprises peuvent appliquer ces avantages pour atteindre leurs objectifs financiers.

Les méthodes traditionnelles de gestion des dépenses nécessitaient beaucoup de papier et consistaient souvent à classer des rapports papier contenant une quantité de reçus. Les comptables et les gestionnaires de l’entreprise utilisaient souvent des feuilles de calcul partagées pour examiner, suivre et contrôler les soumissions. Il en résultait une surcharge de papier, de longs retards et des erreurs de conformité aux règles.

Un logiciel de notes de frais en ligne permet aux entreprises de réduire considérablement le papier. La soumission en ligne offre aux employés la possibilité de soumettre leurs dépenses facilement et rapidement via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Les gestionnaires et le personnel comptable peuvent rapidement examiner les soumissions et les passer à l’étape suivante du processus, à partir de tout appareil connecté à Internet.