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Appliquer une politique de gestion des dépenses

De nombreux employés ne savent pas que leur entreprise a une politique de dépenses, sans parler de ce que cela leur permet de réclamer. L’intégration de la politique dans le logiciel de gestion des notes de frais garantit que les employés ont ces directives à portée de main et peuvent se conformer aux paramètres spécifiés.

En cas de violation de la politique, des alertes sont envoyées aux demandeurs et aux approbateurs au point de dépense, garantissant qu’aucune réclamation non conforme à la politique n’est soumise.

Cette fonction n’est pas seulement bénéfique pour les résultats nets d’une entreprise mais aussi lorsque le personnel se conforme à ses demandes de remboursement.

Il n’est pas réaliste de s’attendre à ce que les demandeurs connaissent les tenants et les aboutissants desquels les taux s’appliquent à des catégories de dépenses spécifiques ou toute dépense de dépense applicable aux avantages accessoires.

L’automatisation enlève la décision au demandeur avec des règles sur mesure pour que les sélections de demandes aient les taux et des indicateurs appropriés attribués.