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Créer une politique de gestion des dépenses

Heureusement pour les petites équipes, le contrôle des dépenses est facile et abordable. Tout commence par la création d’une politique de dépenses.Une politique de dépense n’a pas besoin d’être longue, exhaustive, ni même nécessairement stricte. Il lui suffit de montrer aux employés que l’entreprise réfléchit à la manière dont son argent est dépensé et qu’elle surveille ce qui est souvent son deuxième domaine de dépenses en importance. Voici quelques caractéristiques à viser lorsque vous créez votre propre politique de dépenses.

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L’objectif principal d’une politique de dépenses doit être suivi. Cela nécessite de définir un ensemble de règles claires que les employés peuvent comprendre immédiatement.

C’est bien de dire aux employés des règles générales du type «Ne dépensez pas plus que ce qu’il est nécessaire de faire». Toutefois, en tant que politique de dépenses, ces énoncés ne sont ni intelligibles ni cohérents. Les gens ont des idées très différentes sur ce qu’il faut entendre par «nécessaire» et la personne qui contrôle la carte entreprise en a probablement une. Pour éviter toute confusion, définissez des montants pour des cas d’utilisation importants ou courants.